หลักสูตร การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เบื้องต้น (Basic Microsoft Office for working)

หลักการและเหตุผล

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฝึกเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เพราะการมีความรู้คอมพิวเตอร์เบื้องต้นเป็นสิ่งจำเป็นในการนำไปใช้งานในการทำงานและชีวิตประจำวัน อีกทั้งเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพจึงจำเป็นต้องเข้าใจพื้นฐานของโปรแกรม ในกลุ่ม Microsoft office ที่มีการใช้งาน แต่ละด้าน โดยที่นิยมใช้งานจะมีอยู่ 3 โปรแกรมหลักๆ คือ Microsoft Word, Excel, PowerPoint ซึ่งทั้ง 3 โปรแกรมได้รับความนิยมอย่างมาก สำหรับการจัดทำเอกสาร แบบฟอร์ม จัดเก็บข้อมูลและใช้คำนวณ และ นำเสนองาน (Presentation)

วัตถุประสงค์หลักสูตร

เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการใช้งานโปรแกรม Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ สามารถปรับเปลี่ยน เวอร์ชั่นของไฟล์ ที่เป็นเวอร์ชั่นเก่า มาเป็นเวอร์ชั่นใหม่ เพื่อให้สามารถใช้ ประสิทธิภาพของโปรแกรมใด้อย่างเหมาะสม
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการเขียนรายงานได้อย่างถูกต้อง และรวดเร็ว พร้อมทั้งการจัด หน้ากระดาษ เพื่อสะดวกในการแก้ไขต่อไป
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถสร้างสูตรการคำนวณได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำเสนอผลงานได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำโปรแกรม Microsoft Word, Excel, PowerPoint ไปประยุกต์ใช้งาน ในการทำงานได้

รายละเอียดหลักสูตร

วันที่ 1

9.00 - 16.00

แนะนำคุณลักษณะของ Microsoft office ทั้ง 3 โปรแกรม

Microsoft Word

ส่วนประกอบต่างๆ ของโปรแกรม
การทำงานกับเอกสาร จัดรูปแบบเอกสาร จัดรปแบบย่อหนา และข้อความ
สร้างตารางเก็บข้อมูล แทรกรูปภาพ
การใช้งาน SmartArt สำหรับทำผังองค์กร, ขั้นตอนการทำงาน (Process Flow)
การทำงานกับกราฟ
การจัดพิมพ์เอกสาร

Microsoft Excel เบื้องต้น

ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม
การซ่อนและแสดงแถบเครื่องมือ
การกรอกข้อมูลใน Work Sheet
การแก้ไขข้อมูล การลบข้อมูล การย้ายและคัดลอกข้อมูล
กรอกข้อมูลวันที่ กรอกข้อมูลตัวเลขโดยบังคับให้เป็นข้อความ
ปรับความกว้างของคอลัมน์
กรอกข้อมูลอัตโนมัติ
เรียกใช้ชุดลำาดับขอมูลขึ้นมาเอง แทรกคลอลัมน์วาง แทรกแถวว่าง
กำหนดรูปแบบให้กับข้อมูล, วันที่, ตัวเลข
ตีเส้นขอบตาราง ระบายสีช่องเซล สร้างสูตรสำหรับใช้คำนวณ การใช้สูตร Sum กับการหาค่าต่างๆ
ตรึงแถวและคอลัมน์
แบ่งหน้ากระดาษ กำหนดให้แถว คอลัมน์ ที่ต้องการพิมพ์ซ้ำกันทุกๆ หน้า
การสั่งพิมพ์

Microsoft PowerPoint

ป้อนข้อความลงในสไลด์
แทรกสไลด์ใหม่ เปลี่ยนมุมมองสไลด์ ลบสไลด์
เลือกสไลด์ที่สร้างไว้
เปิดหรือปิดแถบไม้บรรทัด
เลือกวัตถุที่อยู่ในสไลด์ เคลื่อนย้ายวัตถุ
เปลี่ยนแบบตัวอักษร เปลี่ยนขนาดตัวอักษร ใส่ลักษณะพิเศษให้ตัวอักษร เปลี่ยนสีพื้นหลัง กำหนดรูปภาพให้เป็นพื้นหลัง ปรับแต่งรูปที่อยู่ในสไลด์ การใสเงาให้รูปภาพ การจัดกลุ่มรูปวาดเป็นรูปเดียว
สร้างแผนภูมิ จัดเรียงลำดับสไลด์ การซ่อนบางสไลด์ไม่ให้ฉาย กำหนดลูกเล่นให้กับรูปภาพหรือข้อความ
การสั่งพิมพ์

(ผู้เข้าเรียนทุกคน ต้องมีคอมพิวเตอร์และมีการลงโปรแกรมที่จะเรียน)

16:00 - 16:30

สรุปประเด็น การเสนอแนะแนวทางการจัดทำระบบ และการถามตอบ

ผู้ที่เหมาะสมเข้ารับการอบรม

สำหรับพนักงานทุกระดับที่เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office ในการทำงานประจำวัน

หลักสูตร การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เบื้องต้น (Basic Microsoft Office for working)