Document Control for ISO14001:2026 Course

Document Control for ISO14001:2026 Course

หลักสูตรการจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดมาตรฐาน ISO14001:2026

หลักการและเหตุผล

ระบบเอกสาร (Documented Information) เป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบบริหารสิ่งแวดล้อมตามมาตรฐาน ISO 14001:2026 โดยใช้เป็นเครื่องมือในการควบคุมการดำเนินงาน สื่อสารข้อกำหนด และเป็นหลักฐานแสดงความสอดคล้องของระบบ

มาตรฐานฉบับปรับปรุงได้เน้นย้ำให้องค์กรมีการจัดทำและควบคุมเอกสารอย่างเป็นระบบ ครอบคลุมทั้งการสร้าง การปรับปรุง การเข้าถึง และการควบคุมข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารมีความถูกต้อง ทันสมัย และพร้อมใช้งานในจุดที่จำเป็น

หากไม่มีระบบควบคุมเอกสารที่มีประสิทธิภาพ อาจส่งผลให้เกิดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน การใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และความไม่สอดคล้องในระหว่างการตรวจประเมิน

EQA จึงได้พัฒนาหลักสูตรนี้เพื่อเสริมสร้างความรู้และความเข้าใจในการจัดทำและควบคุมเอกสารตามข้อกำหนด ISO 14001:2026 รวมถึงสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพ และพร้อมสำหรับการตรวจประเมิน

วัตถุประสงค์หลักสูตร

• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจข้อกำหนดของ ISO 14001:2026 ในหัวข้อ Documented Information (Clause 7.5) ได้อย่างถูกต้อง
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการจัดทำและควบคุมเอกสาร (Document & Record) ในระบบบริหารสิ่งแวดล้อม (EMS)
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดทำ ปรับปรุง และควบคุมเอกสารให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐาน
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถออกแบบระบบการควบคุมเอกสาร เช่น การกำหนดรหัสเอกสาร การควบคุมเวอร์ชัน และการจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระบบ
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเชื่อมโยงการควบคุมเอกสารกับการดำเนินงานจริง เช่น Operational Control และการตรวจติดตาม (Audit)
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถระบุข้อบกพร่องที่พบบ่อย และกำหนดแนวทางการปรับปรุงระบบเอกสารได้อย่างเหมาะสม
• เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ผ่านกิจกรรม Workshop และนำไปใช้ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายละเอียดหลักสูตร

ผู้ที่เหมาะสมเข้ารับการอบรม

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำ ควบคุม และใช้งานเอกสารในระบบบริหารสิ่งแวดล้อม (EMS) ได้แก่ ผู้จัดการและหัวหน้างาน ผู้รับผิดชอบระบบ ISO 14001 หรือ EMS Team เจ้าหน้าที่ฝ่ายสิ่งแวดล้อม (Environment) ฝ่ายคุณภาพ (QA/QC) รวมถึงผู้ตรวจติดตามภายใน (Internal Auditor)  นอกจากนี้ ยังเหมาะสำหรับเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการจัดทำ Procedure / Work Instruction และการจัดเก็บบันทึก เพื่อให้สามารถดำเนินการจัดทำและควบคุมเอกสารได้อย่างถูกต้อง สอดคล้องตามข้อกำหนด และรองรับการตรวจประเมินได้อย่างมีประสิทธิภาพ