ขั้นตอนการตรวจรับรองกับ EQA (Certification Process)
เจ็ดขั้นตอนตั้งแต่ยื่นใบสมัครจนถึงใบรับรองที่รักษาไว้ตลอดรอบ 3 ปี แต่ละขั้นมีบทความอธิบายรายละเอียด
- ยื่นใบสมัคร
กรอกใบสมัครออนไลน์บนหน้าการตรวจรับรอง ระบุขอบข่าย สถานประกอบการ จำนวนพนักงาน และมาตรฐานที่ต้องการ ขั้นนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย อ่านเพิ่มเติม →
- ทบทวนใบสมัครและใบเสนอราคา
EQA ตรวจสอบว่าขอบข่ายอยู่ในความสามารถของหน่วยรับรอง และคำนวณจำนวนวันตรวจตาม IAF MD 5 ใบเสนอราคาจึงคิดจากองค์กรของท่าน ไม่ใช่ราคาตายตัว อ่านเพิ่มเติม →
- ทำสัญญาและวางแผนการตรวจ
เมื่อตอบรับใบเสนอราคา EQA แต่งตั้งทีมผู้ตรวจที่ไม่มีงานที่ปรึกษาหรือผลประโยชน์ทับซ้อนกับองค์กรของท่าน และนัดหมายวันตรวจร่วมกัน อ่านเพิ่มเติม →
- การตรวจ Stage 1
ทบทวนความพร้อมของระบบเอกสาร ขอบข่าย ทะเบียนกฎหมาย การตรวจติดตามภายใน และการทบทวนฝ่ายบริหาร ท่านได้รับรายงานสิ่งที่ต้องแก้ไขก่อน Stage 2 อ่านเพิ่มเติม →
- การตรวจ Stage 2
ตรวจการปฏิบัติจริง ณ สถานประกอบการ ทั้งบันทึก การสัมภาษณ์ และการสังเกตหน้างาน เทียบกับข้อกำหนดทุกข้อของมาตรฐาน อ่านเพิ่มเติม →
- ปิดข้อบกพร่องและการตัดสินให้การรับรอง
ท่านส่งการแก้ไขและการปฏิบัติการแก้ไขสำหรับข้อบกพร่องที่พบ การตัดสินให้การรับรองทำโดยผู้ที่ไม่ได้อยู่ในทีมตรวจ อ่านเพิ่มเติม →
- ใบรับรองและรอบ 3 ปี
ใบรับรองมีอายุ 3 ปี มีการตรวจเฝ้าระวังในปีที่ 1 และ 2 และตรวจต่ออายุก่อนใบรับรองหมดอายุ องค์กรที่ได้รับการรับรองใช้เครื่องหมาย EQA ได้ตามหลักเกณฑ์ อ่านเพิ่มเติม →
EQA ไม่ระบุระยะเวลาดำเนินการตายตัว เพราะจำนวนวันตรวจขึ้นกับขนาดและความซับซ้อนของแต่ละองค์กร ขอใบเสนอราคาเพื่อรับกำหนดการสำหรับองค์กรของท่าน
มาตรฐานที่ EQA ตรวจรับรอง
มีใบรับรองกับหน่วยรับรองอื่นอยู่แล้ว EQA รับโอนย้ายตามหลักเกณฑ์ IAF MD 2: ขั้นตอนการโอนย้าย
Seven steps from application to a certificate that is maintained over a three-year cycle. Each step links to a guide with more detail.
- Application
Fill in the online application on the certification page: scope, sites, headcount and the standard. No fee at this step. Read more →
- Application review and quotation
EQA checks that the scope is within its competence and calculates the audit time under IAF MD 5, so the quotation is based on your organisation, not a list price. Read more →
- Agreement and audit planning
Once you accept, EQA assigns an audit team with no consultancy or other conflict of interest with your organisation and agrees the audit dates with you. Read more →
- Stage 1 audit
A readiness review of your documented system, scope, legal register, internal audit and management review. You receive a report of anything to resolve before Stage 2. Read more →
- Stage 2 audit
On-site audit of how the system works in practice: records, interviews and observation against every requirement of the standard. Read more →
- Closing findings and the certification decision
You submit corrections and corrective actions for any nonconformity. The decision to certify is taken by a person who was not on the audit team. Read more →
- Certificate and the three-year cycle
The certificate is valid for three years, with surveillance audits in years one and two and a recertification audit before expiry. Certified organisations may use the EQA mark under its rules. Read more →
EQA does not publish turnaround times, because audit time depends on the size and complexity of each organisation. Ask for a quotation to get dates for your case.
Standards EQA certifies
Already certified elsewhere? EQA accepts transfers under IAF MD 2: how a transfer works